はじめに
Excelファイルをネット上にアップしたり、他人に渡す際、作成者の個人情報が含まれている可能性があります。
個人情報が含まれていないかの確認と、個人情報を削除する方法を解説します。
尚、本解説のExcelのバージョンは2019になります。
ファイル作成者の情報確認
Excelの「ホーム」から「情報」をクリックします。
Excelファイルに含まれる作成者の情報は、以下の部分に表示されています。
ここに作成者の情報が無ければ、情報を削除する操作は不要です。
ファイル作成者情報の削除
「情報」から「問題のチェック」を選択して、「ドキュメントの検査」をクリックしてください。
ここでは、ドキュメントに含まれる様々な情報を検査してくれます。
「ドキュメントのプロパティと個人情報」にチェックが入っている事を確認して、「検査」ボタンを押します。
（ここでは検査するだけで削除は行われません。）
しばらくすると検査結果を表示されます。「ドキュメントのプロパティと個人情報」の所に ! マークが付きます。「すべて削除」ボタンを押せば、作成者の情報を削除してくれます。
以下のように個人情報が削除された事が確認できます。
「閉じる」ボタンでダイアログを閉じると、「情報」の画面で「関連ユーザー」の項目から作成者の情報が削除されているのが確認できます。
この状態で、「上書き保存」または「名前をつけて保存」でExcelファイルを保存してください。
※保存しない場合は作成者情報は残ったままです。
上書き保存をすると、上記のようなメッセージが表示されます。Excelシート上などに記録された個人情報などは、対象となっていませんので注意してください。
保存のたびにメッセージが出ないようにする
上記の方法でExcelを使っていると、保存するたびに、
「ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください。」
というメッセージが表示されるようになってしまいます。これを出ないようにするには、プライバシーオプションを変更する必要があります。ただし、この事で最終変更者は記録されるようになります。
プライバシーオプションの変更は、Excelメニューの「ファイル」＞「その他」＞「オプション」から、「トラストセンター」＞「トラストセンターの設定」をクリックします。
以下のような画面が出ますので、下図にあるチェックを外してください。
エクスプローラーを使えばもっと簡単
ここまでExcelで個人情報を削除する方法を紹介しましたが、実はエクスプローラーからExcelファイルのプロパティを変更する事もできます。
変更したいExcelファイルをエクスプローラーで右クリックして「プロパティ」を選択します。
下図のように「詳細」タブをクリックすると、プロパティ一覧が出てきます。下にある「プロパティや個人情報を削除」をクリックします。
以下のように、「このファイルから次のプロパティを削除」をマークして、下のプロパティから、「作成者」と「前回保存者」にチェックを入れて「OK」を押します。
Excelファイルを開いて確認してみましょう。「情報」タブの関連ユーザーの「作成者」と「最終変更者」が削除されています。
参考にしてみてください。
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